Jouw kilometers. Altijd kloppend.
Calevia is een app die agenda-afspraken automatisch omzet in een fiscaal kloppende rittenregistratie. Koppel Google Calendar, Outlook of Apple Calendar — geen GPS nodig, geen locatietracking!
Opvolgende afspraken worden ritten
Calevia knoopt al je afspraken aan elkaar tot één kloppende rittenketen. Eind van de dag staat je administratie er.
Alles voor een kloppende kilometerregistratie
Van agenda-koppeling tot fiscaal rapport. Je agenda doet het zware werk, Calevia berekent en onderbouwt.
Agenda-koppeling
Google Calendar, Outlook/365 en ICS-feeds (incl. Apple) — automatische synchronisatie, elke dag.
Automatische afstanden
Ritten worden automatisch berekend tussen locaties, op basis van je afspraken — geen GPS nodig.
Zakelijk, privé & woon-werk
Vier typen ritten netjes gescheiden: zakelijk, privé, woon-werk en omweg.
Keyword-regels
Stel trefwoorden in om afspraken automatisch in of uit te sluiten. Het systeem leert met je mee.
Woon-werk op de automaat
Standaard thuis↔kantoor-ritten laten aanmaken en tarief per km los instellen.
Fiscaal-conforme rapporten
Export naar PDF of CSV per week, maand, kwartaal of jaar. Direct klaar voor de belastingaangifte.
Maandafsluiting
Periodes vergrendelen en herinneringsmails versturen — ook direct naar je boekhouder of HR.
Voertuig & kilometerstand
Kenteken en kilometerstand bijhouden, met tijdlijn per voertuig voor de fiscale onderbouwing.
Je agenda doet het zware werk
Calevia leest je agenda en maakt daar ritten van. Koppel Google Calendar, Outlook/365 of een ICS-feed (incl. Apple) — afspraken worden dagelijks automatisch opgehaald en omgezet, zonder je locatie continu te volgen.
- Automatische dagelijkse synchronisatie
- Keyword-regels voor in- en uitsluiten
- Bulkbewerking: meerdere afspraken in één keer
- Dubbele ritten automatisch verwijderd
Eén druk op de knop naar je boekhouder
Calevia levert fiscaal-conforme rapportages voor de Belastingdienst. Vergoedingen worden berekend per kilometertarief — exporteer als PDF of CSV, of stuur ze direct per mail naar je boekhouder of HR.
- Periodes: week, maand, kwartaal of jaar
- Aparte tarieven voor zakelijk, privé en woon-werk
- Maandafsluiting met herinneringsmail
- Kilometerstand-tijdlijn per voertuig
Eén tool, twee werelden
Ondernemer of werknemer — Calevia past zich aan met een apart profiel, zodat je alleen ziet wat voor jou telt.
ZZP'er / Ondernemer
Zakelijke kilometers fiscaal onderbouwen, vergoeding per km berekenen en rapporten aanleveren bij je boekhouder.
- Tarief per km per type
- PDF-rapport voor de aangifte
- Maandafsluiting & archief
Werknemer
Kilometers declareren bij je werkgever, met duidelijke scheiding tussen zakelijk, privé en woon-werk.
- Declaratie direct naar HR
- Woon-werk automatisch apart
- Weekenden & verlof uitsluiten
Eén prijs, zonder beperkingen
Kies bij aanmelden direct een abonnement. De eerste 45 dagen zijn gratis — je kunt tijdens de proefperiode altijd direct opzeggen.
Basis
Voor de overzicht-houders.
- Agenda's koppelen, ritten automatisch berekend
- Woon-werk en zakelijk netjes gescheiden
- Exporteer als PDF, Excel of CSV
- Stuur het rapport direct naar wie het nodig heeft
- 45 dagen gratis. Opzeggen kan altijd, direct.
Complete
Voor wanneer het écht moet kloppen.
- Alles uit Basis, en daarbovenop:
- Fiscaal-conforme PDF, met sluitende onderbouwing
- Maand op slot, met audit-trail per wijziging
- Voertuig- en kilometerstandregistratie
- Slimme regels die afspraken vanzelf classificeren
- Ritten doorbelasten aan klanten, met eigen tarief
- Privé-kilometers met terugbetaling
- Jaaroverzicht met je top-bestemmingen
Ultimate
Voor organisaties die meerdere gebruikers, rollen en rechten willen beheren.
- Alles uit Complete
- Team-management en rechten
- Centrale rapportage per medewerker
- Single sign-on (op aanvraag)
Veelgestelde vragen
De belangrijkste vragen op een rij.
Nee, Calevia volgt je locatie niet. Afstanden worden berekend op basis van de adressen in je agenda-afspraken en je eigen ingestelde locaties — geen continue GPS-tracking, geen achtergrondpermissies.
Google Calendar en Outlook/Microsoft 365 via OAuth. Apple Calendar en andere agenda's werken via ICS-feed, met dagelijkse autosync. Je kunt ook handmatig ICS-bestanden importeren.
Calevia leest de adressen uit je agenda-afspraken en bepaalt de gereden afstand automatisch via routeberekening. Elke rit wordt gecategoriseerd als zakelijk, privé, woon-werk of omweg — precies zoals de Belastingdienst het wil zien.
Ja. Stel thuis en kantoor in en Calevia maakt automatisch woon-werkritten aan — met een eigen kilometertarief los van zakelijke ritten.
Ja. Stel trefwoorden in (bijv. "online", "thuiswerk", "verlof") en Calevia sluit die afspraken automatisch in of uit voor de rittenregistratie. Het systeem past zich aan jouw manier van agenderen aan.
Calevia genereert rapporten die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst voor een sluitende rittenadministratie. PDF of CSV per week, maand, kwartaal of jaar. Je kunt rapporten direct per mail versturen naar je boekhouder of HR.
Ja. Vergrendel een periode zodat er geen wijzigingen meer mogelijk zijn. Stel herinneringsmails in op een moment dat voor jou past, zodat je nooit een maand vergeet.
Nee. Werknemers die kilometers declareren bij HR gebruiken Calevia net zo goed. Kies tijdens setup je profiel (ondernemer of werknemer) en je ziet alleen de instellingen die voor jou relevant zijn.
Ja. Voeg voertuigen toe met kenteken en kilometerstand. De tijdlijn van kilometerstanden geeft je een duidelijke fiscale onderbouwing per voertuig.
Ja. Je kiest direct bij aanmelden een abonnement (Basis vanaf €2,99 per maand of €24,99 per jaar, Complete €6,49 per maand of €64,99 per jaar — via Stripe), maar de eerste 45 dagen zijn gratis. Tijdens die proefperiode kun je altijd en direct opzeggen zonder dat je iets betaalt.
Vragen of benieuwd of Calevia bij je past?
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op. Meestal reageren we binnen één werkdag.
Dankjewel!
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.