Deine Kilometer. Immer korrekt.
Calevia ist eine App, die Kalendertermine automatisch in ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch verwandelt. Verbinde Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender — kein GPS nötig, keine Standortverfolgung!
Aufeinanderfolgende Termine werden Fahrten
Calevia verkettet alle deine Termine zu einer lückenlosen Fahrtenliste. Am Ende des Tages steht deine Verwaltung.
Alles für ein lückenloses Fahrtenbuch
Von Kalender-Integration bis Steuerreport. Dein Kalender macht die Arbeit, Calevia berechnet und dokumentiert.
Kalender-Integration
Google Kalender, Outlook/365 und ICS-Feeds (inkl. Apple) — tägliche automatische Synchronisation.
Automatische Entfernungen
Fahrten werden automatisch zwischen Standorten berechnet — basierend auf deinen Terminen, ohne GPS.
Geschäftlich, privat & Pendel
Vier Fahrtarten sauber getrennt: geschäftlich, privat, Pendelfahrt und Umweg.
Schlagwort-Regeln
Schlagwörter festlegen, um Termine automatisch ein- oder auszuschliessen. Das System lernt mit dir.
Pendelfahrten automatisch
Standard Zuhause↔Büro-Fahrten automatisch anlegen und eigenen Kilometersatz festlegen.
Steuerkonforme Berichte
Export als PDF oder CSV pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Direkt für die Steuererklärung bereit.
Monatsabschluss
Zeiträume sperren und Erinnerungsmails versenden — auch direkt an Buchhalter oder HR.
Fahrzeug & Kilometerstand
Kennzeichen und Tachostand erfassen, mit Zeitachse pro Fahrzeug für die Steuerbelege.
Dein Kalender macht die Arbeit
Calevia liest deinen Kalender und macht Fahrten daraus. Verbinde Google Kalender, Outlook/365 oder einen ICS-Feed (inkl. Apple) — Termine werden täglich automatisch geholt und umgewandelt, ohne ständige Ortung.
- Tägliche automatische Synchronisation
- Schlagwort-Regeln zum Ein-/Ausschliessen
- Massenbearbeitung mehrerer Termine
- Doppelte Fahrten automatisch entfernt
Ein Klick zum Buchhalter
Calevia liefert finanzamtkonforme Berichte für deine Steuererklärung. Erstattungen werden pro Kilometersatz berechnet — Export als PDF oder CSV, oder direkt per E-Mail an Buchhalter oder HR.
- Zeiträume: Woche, Monat, Quartal oder Jahr
- Eigene Sätze für geschäftlich, privat und Pendel
- Monatsabschluss mit Erinnerungsmail
- Tacho-Zeitachse pro Fahrzeug
Ein Tool, zwei Welten
Selbstständig oder angestellt — Calevia passt sich mit einem eigenen Profil an, damit du nur siehst, was für dich zählt.
Selbstständige / Unternehmer
Geschäftliche Kilometer steuerlich belegen, Erstattung pro Kilometer berechnen und Berichte an den Buchhalter liefern.
- Satz pro km pro Fahrtart
- PDF-Bericht für die Steuer
- Monatsabschluss & Archiv
Angestellte
Kilometer beim Arbeitgeber abrechnen, mit klarer Trennung zwischen geschäftlich, privat und Pendel.
- Abrechnung direkt an HR
- Pendel automatisch getrennt
- Wochenenden & Urlaub ausschliessen
Ein Preis, keine Einschränkungen
Wähle direkt bei der Anmeldung ein Abo. Die ersten 45 Tage sind kostenlos — du kannst im Testzeitraum jederzeit sofort kündigen.
Basis
Für alle, die einfach den Überblick wollen.
- Kalender verknüpfen, Fahrten automatisch berechnet
- Pendel- und Geschäftsfahrten sauber getrennt
- Export als PDF, Excel oder CSV
- Bericht direkt an die richtige Person senden
- 45 Tage kostenlos. Jederzeit sofort kündbar.
Complete
Für wenn es wirklich stimmen muss.
- Alles aus Basis, und obendrein:
- Steuerkonformes PDF mit lückenloser Begründung
- Monat sperren, mit Audit-Trail je Änderung
- Fahrzeug- und Tachostand-Erfassung
- Intelligente Regeln, die Termine automatisch klassifizieren
- Fahrten an Kunden mit eigenem Tarif weiterberechnen
- Privatkilometer mit Erstattung
- Jahresübersicht mit deinen Top-Zielen
Ultimate
Für Organisationen mit mehreren Nutzern, Rollen und Berechtigungen.
- Alles aus Complete
- Team-Verwaltung & Rollen
- Zentrale Berichte je Mitarbeitender
- Single Sign-on (auf Anfrage)
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen auf einen Blick.
Nein, Calevia verfolgt deinen Standort nicht. Entfernungen werden aus den Adressen in deinen Kalenderterminen und deinen gespeicherten Standorten berechnet — kein ständiges GPS-Tracking, keine Hintergrundberechtigungen.
Google Kalender und Outlook/Microsoft 365 via OAuth. Apple Kalender und andere per ICS-Feed mit täglicher Auto-Sync. ICS-Dateien lassen sich auch manuell importieren.
Calevia liest die Adressen aus deinen Kalenderterminen und ermittelt die gefahrene Entfernung automatisch per Routenberechnung. Jede Fahrt wird als geschäftlich, privat, Pendelweg oder Umweg kategorisiert — genau so, wie es das Finanzamt sehen möchte.
Ja. Zuhause und Büro festlegen — Calevia erstellt automatisch Pendelfahrten mit eigenem Kilometersatz, getrennt von geschäftlichen Fahrten.
Ja. Schlagwörter festlegen (z. B. "online", "Homeoffice", "Urlaub") und Calevia schliesst diese Termine automatisch ein oder aus. Das System passt sich deiner Kalendernutzung an.
Calevia erzeugt Berichte, die den Anforderungen des Finanzamts für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch entsprechen. PDF oder CSV pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Berichte können direkt per Mail an Buchhalter oder HR.
Ja. Sperre einen Zeitraum, sodass keine Änderungen mehr möglich sind. Stelle Erinnerungsmails zu einem passenden Zeitpunkt ein, damit du keinen Monat vergisst.
Nein. Angestellte, die Kilometer bei HR abrechnen, nutzen Calevia genauso. Wähle beim Setup dein Profil (selbstständig oder angestellt) und siehst nur die relevanten Einstellungen.
Ja. Füge Fahrzeuge mit Kennzeichen und Tachostand hinzu. Die Tacho-Zeitachse liefert klare Steuerbelege pro Fahrzeug.
Ja. Du wählst direkt bei der Anmeldung ein Abo (Basis ab €2,99/Monat oder €24,99/Jahr, Complete €6,49/Monat oder €64,99/Jahr — via Stripe), aber die ersten 45 Tage sind kostenlos. Während der Testphase kannst du jederzeit sofort kündigen, ohne etwas zu bezahlen.
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